リード社会保険労務士法人

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トップ 個人情報保護方針
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制定 平成20年 4月 1日
改訂 平成27年 4月30日
 
お客様の個人情報保護に関するリード社会保険労務士法人の基本方針
 
リード社会保険労務士法人は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

1 法令等の遵守(コンプライアンス尊重)
リード社会保険労務士法人は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
 
2 適正な取得、利用目的
お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、目的外利用をしないように処置を講じます。また、必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外しません。
 
3 適正な管理、継続的な改善
リード社会保険労務士法人が取扱う個人情報について、漏えい、滅失又き損などの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。また、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに継続的に見直し、改善します。
 
4 職員の教育、監督
お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。
 
5 公表、開示
お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。
 
6 業務委託
リード社会保険労務士法人が外部に業務を再委託することはありません。今後、業務の必要により外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、委託先には必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。
 
7 第三者への情報提供
リード社会保険労務士法人は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。
 
8 個人情報の加工
リード社会保険労務士法人は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。
 
9 廃棄処分
いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。
 
10 WEB上の管理
個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウォール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。
 
11 連絡窓口の専任
お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。
 
12 問合せ窓口
上記に関するお問合せ、または苦情及び相談への対応をいたします。ご連絡は以下にお願いします。

リード社会保険労務士法人 代表社員 高松 歩

 

【問合せ窓口】

窓口の名称

個人情報苦情相談問合せ窓口

連絡先

住所 :〒101-0061 

      東京都千代田区神田三崎町3-10-18 マルキビルディング7階

電話 :03-5212-4430

FAX :03-5212-4470

Email :lead mail bk small

 
 

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101-0061
東京都千代田区神田三崎町3-10-18 マルキビルディング7階
TEL:03-5212-4430  FAX:03-5212-4470

当事務所は、社会保険労務士個人情報保護事務所として認証されています。

社会保険労務士個人情報保護事務所とは?